Almuerzo híbrido

Presencial + Jitsi · 2–3 horas · formato espontáneo

Idea base

Presencial: 20–30 personas.
Virtual: quien pueda, entra y sale cuando quiera.
Jitsi: una sola sala abierta durante las 2–3 horas del almuerzo.
Camarógrafo presencial: uno con celular y WiFi/4G, o varios que se turnan cada 30–45 min.
Anfitrión remoto: una persona que maneje bien Jitsi y dirija el evento desde la videollamada.

Celular cargado, datos/WiFi, power bank, trípode o apoyo.
Sigue el guion y las indicaciones del anfitrión remoto.
Micrófono silenciado por defecto; lo activa solo cuando alguien habla importante.
Muestra la mesa, la gente, el brindis, los momentos divertidos.
Si son varios, se turnan y avisan en el chat: “Cambio de cámara”.
No enfoca a quien no quiere salir.

Entra 15 min antes, prueba audio/video y modera la sala.
Saluda a cada remoto que entra, por su nombre.
Da la bienvenida y explica: pueden entrar y salir, silenciar al entrar, levantar mano o escribir para hablar.
Lleva el guion, pero con flexibilidad.
Dirige al camarógrafo: “Enfoca la mesa”, “Acércate a Juan”, “Muestra el brindis”.
Da turnos a remotos y presenciales. Cierra con agradecimiento.

Se conectan cuando puedan, participan según su interés y se van cuando necesiten.
Al entrar, silencian el micrófono.
Hablan cuando el anfitrión les dé la palabra o escriben en el chat.

13:00–13:15

Conexión. El anfitrión saluda a cada remoto por su nombre. El camarógrafo muestra el lugar. Reglas básicas.

13:15–14:00

Almuerzo. Cámara panorámica ocasional. Encuesta rápida por WhatsApp: “¿Dónde nos ves desde?”. Los remotos responden en el chat.

14:00–14:30

Ronda de presentaciones (opcional, 30 seg por persona). El anfitrión alterna: uno presencial, uno remoto, uno presencial.

14:30–15:00

Brindis y anécdotas. El anfitrión pide a 2–3 remotos contar algo. El camarógrafo enfoca la mesa y a quien habla.

15:00–15:30

Foto grupal: presenciales en la mesa, remotos en la pantalla. Agradecimiento y cierre. El que quiera sigue conectado.

Evitar el formato “reunión”: el camarógrafo itinerante y la libertad de entrar/salir mantienen la espontaneidad.
Tratar a ambos como iguales: los remotos no son espectadores; se les da la palabra y se les saluda por su nombre.
Interacción simple: una encuesta por WhatsApp, un saludo personalizado o pedir una anécdota basta para integrar.
El anfitrión remoto es el director: si él no dirige al camarógrafo y da turnos, los virtuales se desconectan.
Probar antes: 15 minutos de prueba con el camarógrafo y un par de remotos evitan el 90% de los problemas.